In PREVISEC können zu den Locations sog. Assets gespeichert werden. Das sind (sicherheits-)technische Vorrichtung, deren Daten bzw. Informationen für Sie im Kontext des Incident Managements hilfreich sein können. In der „Administration“ unter „Assets“ können Sie diese selbst strukturieren und ihre Eigenschaften festlegen. Die Eingabe konkreter Eigenschaften je Location findet dann in der Locationverwaltung statt.
In der Übersicht finden Sie wieder eine Tabelle, die Ihnen alle vorhandenen Assets auflistet. Blättern oder suchen Sie, um ein bestimmten Element zu finden.
Asset hinzufügen
Um ein Asset neu anzulegen klicken Sie rechts oberhalb der Tabelle auf „Asset erstellen“. Es öffnet sich der Dialog zur Definition eines neuen Assets. Geben Sie einen Namen ein, der die Vorrichtung eindeutig beschreibt und notieren Sie ggf. eine Beschreibung.
Um das Asset zu speichern klicken Sie auf „Asset erstellen“. Den Dialog können Sie ohne Ihre Angaben zu speichern mit „Zurück“ verlassen.
Sie landen wieder auf der Übersichtsseite mit der Tabelle. Wenn Sie keine Eigenschaften zu dem Asset in den Locations angeben lassen wollen, sind Sie an dieser Stelle bereits fertig (Sie lassen dann z.B. nur angeben ob es CCTV vor Ort gibt (ja/nein)).
Wenn Sie konkrete Eigenschaften hinzufügen möchten: Suchen Sie Ihr neu erstelltes Asset indem Sie das Suchfeld in der Tabelle verwenden oder blättern. Klicken Sie am Ende der Zeile auf „Bearbeiten“.
Sie gelangen auf den Detail-Dialog zu den Assets. Am linken Rand können Sie mit Hilfe von „Feld hinzufügen“ eine neue Angabe zu dem geöffneten Asset definieren. Geben Sie dem Datenfeld einen Namen, wählen Sie den Typ des Feldes aus (wie soll die Eingabe erfolgen) und speichern Sie es. Für manche Feldtypen (z.B. Auswahloptionen) müssen Sie noch weitere Vorgaben machen:
Um ein bereits erstelltes Feld zu bearbeiten, klicken Sie links am Rand auf den Namen des Datenfeldes. In der Mitte laden die Informationen zu der Eigenschaft. Für die Felder, wo Sie Vorgaben machen können bzw. müssen finden Sie zudem einen Button „Auswahloptionen verwalten“. Klicken Sie darauf, um in einem ähnlich aufgebauten Interface die verschiedenen Antwortmöglichkeiten zur ausgewählten Eigenschaft zu verwalten.
Asset bearbeiten
Wenn Sie ein bestehendes Asset bearbeiten möchten navigieren Sie in der Übersicht zu dem gewünschten Element. Klicken Sie am Ende der Zeile auf „Bearbeiten“ – Sie gelangen auf die bekannte Ansicht. Mit der obersten Option am linken Rand („Asset bearbeiten“) können Sie das Element beispielsweise umbenennen. Denken Sie daran, Ihre Änderungen zu speichern!
Wenn Sie alternativ auf die schon bestehenden Felder (die Feldnamen am linken Rand) klicken, können Sie Namen und Optionen zu den einzelnen Eigenschaften bearbeiten. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und vergessen Sie nicht, Ihre Anpassungen zu speichern.
Um Auswahloptionen zu bearbeiten müssen Sie nach dem Aufruf des richtigen Datenfelds noch auf den Button „Auswahloptionen verwalten“ klicken.
Über „Zurück“ (rechts oben) können Sie den Dialog zu dem Asset verlassen und wieder auf die Übersicht gelangen.
Eigenschaft löschen
Um eine Eigenschaft bzw. ein Datenfeld oder eine Auswahloption zu löschen, öffnen Sie den Detail-Dialog zu dem Asset und navigieren Sie zum entsprechenden Element. Rechts in der Box zu der gewünschten Eigenschaft finden Sie die Funktion „Löschen“. Bestätigen Sie Ihre Aktion. Wenn Sie eine Eigenschaft oder Auswahloption löschen wird diese sofort aus allen Locations gelöscht und die hinterlegten Daten sind verloren.
Anschließend können Sie ein anderes Menü aufrufen oder über „Zurück“ wieder in die Übersicht der Assets wechseln.
Asset löschen
Um ein ganzes Asset mit all seinen Eigenschaften zu löschen, suchen Sie das Element in der Tabelle der Übersicht. Klicken Sie am Ende der Zeile auf „Löschen“ und bestätigen Sie Ihre Aktion. Beachten Sie, dass damit die Angabe zu dem Asset inkl. aller Eigenschaften und den dazugehörigen Daten in den Locations verloren ist.